Evidenca delovnega časa v Špici

Ste manjše podjetje, kjer vse delovne ure, dopuste, bolniške, odmore, prihode, odhode in ostalo še merite na roke s pomočjo kakšnih Excelovih tabel in se vam evidenca delovnega časa tudi slučajno ne zdi potrebna in za vas predstavlja le nepotrebne stroške? Povsem razumljivo, ker nimate z vsem tem veliko dela, v računovodstvu prav na hitro naredijo obračun plač, ker nekaj zelo ne komplicirate. Ampak kaj pa podjetja, kjer imajo polno različnih zakonskih dodatkov na delo, pa deljen delovni čas, pa nadure, kjer je veliko zaposlenih, ki jih dnevno niti vidite ne več? V tem primeru pa je evidenca delovnega časa nujno potrebna. Ravno v te namene smo poiskali različne ponudnike evidence delovnega časa in med vsemi bolj podrobno pregledali ponudbo podjetja Špica, ki je na našem trgu in tudi v številnih drugih državah vodilno na tem področju.

Špica s celostno rešitvijo

Zakaj nas je ravno podjetje Špica prepričalo? Enostavno zato, ker je evidenca delovnega časa le ena od celotnega sklopa rešitev za pošteno plačo zaposlenim. Ni namreč vse v tem, da se vodi evidenca delovnega časa, pomembno je namreč tudi to, da je plača vedno pravilno izračunana, da je redna, česar pa sami računovodski programi ne omogočajo avtomatsko. Špica pa je razvila način, da se vse avtomatsko izračunava, kar pomeni ogromno prihrankov tudi v vašem računovodstvu, kjer boste morda potrebovali tudi kakšno osebo manj, če imate zaposlenih veliko ljudi, ki se ukvarjajo samo s plačilnimi listami. Ta rešitev se imenuje Time & Space, kateri lahko dodamo številne rešitve, ki jih Špica ponuja. Tako tudi potne naloge samo izpolnete pred odhodom zaposlenega na pot, vse ostalo pa se s pravilnim vnosom podatkov izračuna samo in tudi upošteva pri izračunu plač avtomatsko.

Avtomatska evidenca delovnega časa

Ravno zato, ker se vse v zvezi z delovnimi urami izračunava avtomatsko, lahko rečemo, da je ta evidenca delovnega časa avtomatska in zagotovo je to rešitev prihodnosti.

Kako optimalno delovati v skladišču?

Imate v vašem skladišču popoln nered in zato na vsakih nekaj mesecev organizirate inventuro vseh vaših izdelkov, da so evidence v računalnikih usklajene z realno zalogo? Potem po vsej verjetnosti naletite tudi na nerganje vseh zaposlenih, ki morajo sodelovati na inventuri, saj se le – ta praviloma opravi med vikendom, za nerealne rezultate zaloge pa niso krivi vsi zaposleni.

Pa kaj si ne bi raje za komisioniranje uredili za to primernih rešitev in si tako zagotovili, da skladiščno poslovanje ne bi delalo napak, da ne bi bilo potrebno poslušati nerganja zaposlenih zaradi inventur, hkrati pa vam tudi ne bi bilo treba plačevati zaposlenih za to delo? Danes namreč obstajajo za komisioniranje prav za to namenjene rešitve, ki skladiščno poslovanje ne samo naredijo popolnoma natančno, temveč tudi hitrejše, kar pomeni, da se tudi privarčuje denar, saj skladiščnik v enakem času naredi mnogo več, kot je lahko. Hkrati tudi ni ves čas pod časovnih pritiskom, kar pomeni tudi manj napak in kar posledično pomeni za podjetje boljše in bolj likvidno poslovanje. Ne prihaja prav tako do kopičenja zalog in tudi to tega, da bi računalniki kazali še vedno visoke zaloge, v skladišču pa ne bi bilo niti enega kosa več.

Komisioniranje je tako vsekakor najboljše, kot je lahko. Sicer je lahko odvisno tudi od tega, katere rešitve za komisioniranje se vzame, saj obstajajo takšne, ki še vedno za komisioniranje potrebujejo človeka, obstajajo pa tudi takšne rešitve za komisioniranje, ki človeka skoraj za ne potrebujejo oz. ga vsaj ne potrebujejo do tiste stopnje, kjer se lahko naredi napaka v zalogah. Odločiti se podjetje torej mora, katero rešitev za komisioniranje bo vzelo in kakšen odstotek napak je še dopusten.