Kako je praviloma evidenca delovnega časa urejena?

Če najprej pogledamo majhna podjetja, kjer je jasno, da je evidenca delovnega časa urejena najbolj »prosto po Prešernu«, saj se vse večinoma dela na roke, potem praktično povsod vidimo, da je zmede kar precej. Delodajalec sicer pripravi nek seznam, a kljub temu si zaposleni praviloma vodi svojo evidenco, da vidi na koncu meseca, če ga je kje delodajalec ogoljufal, kaj priredil … Torej lahko rečemo, da je evidenca delovnega časa v majhnih podjetjih bolj kot ne neurejena, saj se večina stvari dela na roke. A zakaj se majhna podjetja ne zavedajo, da je ravno pri njih zelo pomembno, da bi bila urejena elektronska evidenca delovnega časa, si lahko pogledate tudi v tem članku: https://allhours.si/ali-je-evidenca-delovnega-casa-v-manjsih-podjetjih-smiselna/. Ne nazadnje ne smemo pozabiti, da se vsako podjetje začne z majhnim, zato počnite pravilno in smiselno od začetka.

Zakaj se mora ena oseba ukvarjati z obračunom?

Ravno to je tisto glavno vprašanje, zakaj se mora v že tako majhnem podjetju, kjer že tako ali tako ena oseba opravlja delo, ki pripada sicer različnim delovnim mestom, ukvarjati še s tem, da je evidenca delovnega časa pravilno urejena in ves čas preračunavati delovne ure, delovno obvezo, odsotnosti, primanjkljaj ur ipd.? Dejansko je to velika potrata časa, saj se mora vsak zaposleni v majhnem podjetju ukvarjati s svojimi delovnimi nalogi, ki jih ima že tako ali tako čisto preveč, evidenca delovnega časa pa vzame kar nekaj ur na mesec, ki bi se jih dalo izkoristiti za bolj smiselne stvari, ki bi tudi prinesle denar podjetju.

Elektronska evidenca delovnega časa ni draga

Vas skrbi, da vas bo elektronska evidenca delovnega časa stala veliko, vi pa se že tako ali tako v majhnem podjetju borite za obstanek in gledate na stroške? Res je, ja, da vas bo elektronska evidenca delovnega časa na začetku stala nekaj denarja, ampak verjemite, že v roku nekaj mesecev se vam bo investicija odplačala.

Evidenca delovnega časa v Špici

Ste manjše podjetje, kjer vse delovne ure, dopuste, bolniške, odmore, prihode, odhode in ostalo še merite na roke s pomočjo kakšnih Excelovih tabel in se vam evidenca delovnega časa tudi slučajno ne zdi potrebna in za vas predstavlja le nepotrebne stroške? Povsem razumljivo, ker nimate z vsem tem veliko dela, v računovodstvu prav na hitro naredijo obračun plač, ker nekaj zelo ne komplicirate. Ampak kaj pa podjetja, kjer imajo polno različnih zakonskih dodatkov na delo, pa deljen delovni čas, pa nadure, kjer je veliko zaposlenih, ki jih dnevno niti vidite ne več? V tem primeru pa je evidenca delovnega časa nujno potrebna. Ravno v te namene smo poiskali različne ponudnike evidence delovnega časa in med vsemi bolj podrobno pregledali ponudbo podjetja Špica, ki je na našem trgu in tudi v številnih drugih državah vodilno na tem področju.

Špica s celostno rešitvijo

Zakaj nas je ravno podjetje Špica prepričalo? Enostavno zato, ker je evidenca delovnega časa le ena od celotnega sklopa rešitev za pošteno plačo zaposlenim. Ni namreč vse v tem, da se vodi evidenca delovnega časa, pomembno je namreč tudi to, da je plača vedno pravilno izračunana, da je redna, česar pa sami računovodski programi ne omogočajo avtomatsko. Špica pa je razvila način, da se vse avtomatsko izračunava, kar pomeni ogromno prihrankov tudi v vašem računovodstvu, kjer boste morda potrebovali tudi kakšno osebo manj, če imate zaposlenih veliko ljudi, ki se ukvarjajo samo s plačilnimi listami. Ta rešitev se imenuje Time & Space, kateri lahko dodamo številne rešitve, ki jih Špica ponuja. Tako tudi potne naloge samo izpolnete pred odhodom zaposlenega na pot, vse ostalo pa se s pravilnim vnosom podatkov izračuna samo in tudi upošteva pri izračunu plač avtomatsko.

Avtomatska evidenca delovnega časa

Ravno zato, ker se vse v zvezi z delovnimi urami izračunava avtomatsko, lahko rečemo, da je ta evidenca delovnega časa avtomatska in zagotovo je to rešitev prihodnosti.